Ratgeber · 22. Oktober 2026
Unterkunft und Anreise für eure Hochzeitsgäste: was ihr organisieren solltet und wie ihr es erklärt
Die kurze Antwort: Liegt die Location außerhalb oder geht die Feier lang, organisiert den Shuttle zurück und empfehlt zwei oder drei Unterkünfte in verschiedenen Preisklassen. Alles andere (Anfahrt, Zeiten, Telefonnummern) gehört schriftlich auf die Website, an einen Ort. Danach fragen Gäste am häufigsten, und das spart euch die meisten Anrufe.
Was ihr organisieren solltet (und was nicht)
| Situation | Was Paare meist machen |
|---|---|
| Location mehr als 20 Minuten von der Stadt | Shuttle hin und vor allem zurück |
| Feier bis spät in die Nacht | Mindestens zwei Rückfahrten (z. B. 1 und 4 Uhr) |
| Viele Gäste von weiter weg | Zimmerkontingent oder Rabattcode in 1–3 Hotels |
| Hochzeit in der Stadt | Parken und öffentliche Verkehrsmittel erklären |
| Gäste, die fliegen | Nächster Flughafen und Bahnhof, Fahrzeiten |
Die Hotels der Gäste zu bezahlen ist nicht üblich; sie zu empfehlen und einen Preis auszuhandeln schon. Viele Hotels geben euch einen Code („UNSEREHOCHZEIT") für ein reserviertes Zimmerkontingent.
Unterkunft: gut empfehlen
- Zwei oder drei Optionen in verschiedenen Preisklassen. Ein Hotel nahe der Location, eins in der Stadt und etwas Einfaches.
- Mit den wichtigen Infos. Entfernung zur Location, ob der Shuttle dort hält, Rabattcode und wie lange er gilt.
- Mit klarer Frist. Kontingente werden oft ein bis zwei Monate vorher freigegeben. Sagt es dazu.
Shuttle: was Gäste wissen müssen
Gäste brauchen vier Infos: wo er abfährt, wann, wann er zurückfährt und ob man sich anmelden muss. Braucht ihr die Zahl, fragt sie im RSVP ab („Nehmt ihr den Shuttle?"), statt Namen in einer WhatsApp-Gruppe zu sammeln.
Und gebt für den Tag eine Kontaktnummer an, die nicht eure ist: Bruder, Trauzeugin oder wer die Shuttles koordiniert.
So kommt es auf die Website
Bei Weddara gehört all das in den Schritt „Für eure Gäste" im Editor:
- Empfohlene Unterkünfte: jedes Hotel mit Name, einer Notiz (Rabattcode, Entfernung) und Link.
- Anreise: mit dem Auto, mit der Bahn, vom Flughafen, und wo die Shuttles abfahren.
- Sehenswertes in der Umgebung, für alle, die ein Wochenende daraus machen.
Die Shuttle-Zeiten wirken am besten im Tagesablauf im Schritt „Trauung & Feier", Stunde für Stunde mit Bus-Symbol, neben Trauung, Empfang und Party. Mit Premium könnt ihr die Shuttle-Frage ins RSVP aufnehmen, sortiert zusammen mit den übrigen Antworten (erklärt in die Liste, die euer Caterer verlangt).
Fehler, die wir oft sehen
- Zeiten nur per WhatsApp schicken. Sie gehen unter. Auf der Website stehen sie am Vorabend noch da.
- Die Rückfahrt vergessen. Der meistgenutzte Shuttle und der, den Paare am häufigsten nicht erklären.
- Nur ein teures Hotel empfehlen. Damit bleibt die Hälfte der Freunde außen vor.
Startet eure Website kostenlos und füllt den Schritt „Für eure Gäste" aus: in zehn Minuten erledigt.